Обеспечить конфиденциальность собственных папок и защитить их от других пользователей сети легко: не разрешайте общий доступ. Чтобы отключить общий доступ к папке, назначенный по ошибке, щелкните на значке папки правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Общий доступ и безопасность и сбросьте в появившемся диалоговом окне флажок Открыть общий доступ к этой папке. Чтобы максимально защитить от пользователей сети содержимое папки Мои документы, убедитесь, что жесткий диск вашего компьютера отформатирован в файловой системе NTFS (см. главу 13, “Совместное использование компьютера”). Затем щелкните на значке папки Мои документы правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Общий доступ и безопасность и установите в появившемся диалоговом окне флажок Отменить общий доступ к этой папке.

Следует отметить еще кое-что: общие папки доступны только людям, работающим в вашей сети. Пользователи Internet к ним не доберутся. Чтобы защитить свои данные от вирусов и “червей”,, не забудьте установить антивирусную программу и регулярно обновляйте ее базу данных. Более подробно безопасность компьютера рассматривалась в главе 10, “Безопасность превыше всего”.

Довольно часто в квартире или офисе имеется несколько компьютеров, но только один принтер. Чтобы печатать документы на принтере мог каждый пользователь сети, подключенный к принтеру компьютер нужно настроить следующим образом.

1. Включите принтер и выберите в меню Пуск команду Принтеры и факсы.

2. Щелкните на значке принтера правой кнопкой мыши и выберите в появившемся контекстном меню команду Общий доступ.

Общий доступ к принтеру предоставляется почти так же, как к папке. (Если в окне Принтеры и факсы нет значка принтера, перейдите к шагу 4.)

3. Установите переключатель Общий доступ к данному принтеру и при желании присвойте принтеру сетевое имя. Щелкните на кнопке ОК.

Хотя Windows ХР обычно предлагает собственный вариант сетевого имени принтера, можете назвать его просто Принтер.

Если в сети присутствуют компьютеры, работающие под управлением более старых версий Windows, щелкните на кнопке Дополнительные драйверы. В появившемся окне отметьте флажками версии Windows, которые имеются в сети, и щелкните на кнопке ОК. Затем еще раз щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно свойств принтера.

4. Если в окне Принтеры и факсы не оказалось значка требуемого принтера, выберите в меню команду Файл ^Установить принтер.

В окне Принтеры и факсы должны содержаться значки всех принтеров, подключенных к вашему компьютеру. Если значка нужного принтера там не оказалось, установите его с помощью команды ФайлОУстановить принтер. Следуйте инструкциям мастера установки принтеров.

Если при продаже к принтеру прилагался установочный компакт-диск, воспользуйтесь им. Windows ХР автоматически распознает многие современные модели принтеров, подключенные к порту USB. Если ваш принтер подключается к более старому порту принтера (он также называется портом LPT1), производителя и модель принтера, скорее всего, придется задать вручную.

Наконец, укажите, что принтер следует использовать по умолчанию (т.е. в качестве основного). Эта настройка предназначается для компьютеров, к которым подключено более одного принтера. Более подробно об установке принтеров рассказывается в главе 7, “Печать, отправка факсов и сканирование”.

Значок нового принтера должен появиться в окне Принтеры и факсы, а его имя — в диалоговых окнах наподобие Печать (такие имеются у всех программ, которые разрешают печатать создаваемые с их помощью документы). После этого вернитесь к шагу 3 и разрешите общий доступ к принтеру по сети.

Вот и все. Теперь отправить документ на принтер можно с любого компьютера сети.

Если к компьютеру напрямую не подключен ни один принтер, посмотрите, какие принтеры имеются в сети. Щелкните на кнопке Пуск, откройте панель управления и перейдите в категорию Принтеры и другое оборудование. В появившемся окне щелкните на ссылке Показать установленные принтеры или факсы. (Если вы выбрали классический вид панели управления, откройте ее и дважды щелкните на значке Принтеры и факсы.)

Windows ХР отобразит значки всех принтеров, подключенных к компьютеру, а также принтеры, предоставленные в общее пользование по сети.

Если в окне Принтеры и факсы не указано ни одного принтера, но вы точно знаете, что в сети имеется принтер, выберите команду ФайлОУстановить принтер. На сей раз, однако, сообщите мастеру о том, что вы устанавливаете сетевой принтер. Мастер выполнит поиск принтеров, подключенных к сети, и отобразит их имена.

Общие принтеры, подключенные к вашему компьютеру, как и общие папки, помечаются значком с изображением руки (см. пиктограмму).

Общие принтеры, подключенные к другим компьютерам сети, помечаются значком с изображением сетевого кабеля, как показано на другой пиктограмме.